現場写真の整理用の分類台帳をClaudeで作るには？

現場写真は、写真の中身ではなく、ID・撮影日・場所などの文字情報からClaudeで分類台帳にできます。施工の良否や検査の合否はAIに判断させません。人物やナンバーなどは、入力前に除きます。

写真整理は6つの手順で進める

全体像は次のとおりです。各手順は後の節でプロンプトつきで説明します。

1. 担当者が、写真IDと撮影メモを一覧にまとめる
2. 顔・ナンバー・表札・住所と、施主名を除くか置き換える
3. プロンプト1で、確認済みの情報と不明点を分けた台帳を作る
4. 担当者が台帳を直し、元ファイル数と行数を照合する
5. プロンプト2で、新しい名前とコピー先の候補を作る
6. 原本は残したまま、コピーに対して整理する

AIが作るのは整理の下書きです。原本の改名・削除や、写真の採否はAIに任せません。

どのAIに何を任せる？

任せるのは、文字情報の整理と表の作成です。写真に何が写っているか、施工が適切かの判断は任せません。

使う環境で、できることが変わります。ファイルを直接操作できる環境は限られるため、通常のチャットで台帳を作る方法を基本にします。

写真を入れる前に何を除く？

現場写真には、分類に関係のない個人情報が写り込みます。外部AIに入れるのは、社内ルールで認められた範囲だけです。

最も安全なのは、写真を添付せず、ファイル名と撮影メモだけを貼る方法です。この記事の基本もこちらです。案件IDから元の管理台帳へ戻れる対応は、社内だけに残します。

学習設定の項目名や初期値は、サービスやプランで異なります。ここでは確認できていないため、最新の内容は公式ヘルプで確認してください。設定を確認しても、個人情報を入れてよいことにはなりません。

入力する一覧はどう整える？

写真IDと元ファイル名、案件ID、撮影日、場所、メモを1行にします。画像から日付を読み取らせず、人が確認した情報だけを書きます。

以下は架空の練習用です。画像は添付していません。

練習用の架空一覧。画像は添付していません。
P001／IMG_0001.jpg／A邸／2026-10-18／洗面室／配管位置を撮影（担当者確認済み）
P002／IMG_0002.jpg／A邸／日付不明／場所不明／内装写真というメモだけ
P003／IMG_0003.jpg／B邸／2026-10-17／玄関／収納下地を撮影（担当者確認済み）
P004／IMG_0001_copy.jpg／A邸／2026-10-18／洗面室／P001のコピーかもしれないが未確認

ファイルの更新日と撮影日は同じとは限りません。コピーや編集で更新日が変わるため、撮影メモや確認済みの撮影情報を使います。

3本のプロンプトで台帳からコピー先まで進める

前の出力を確認してから、次へ進みます。全部を一度に頼むと、誤りの入った場所が分からなくなります。

置き換える場所は次のとおりです。

プロンプト1：確認済み情報と不明点を分ける

現場写真を整理します。入力：［写真ID・元名・案件・日付・場所・メモを貼る］
列：ID／元ファイル名／案件ID／撮影日／場所／確認済み内容／不明点／根拠。
画像が添付されていなければ「メモだけの整理」と明記してください。
写真から撮影日・案件名・検査合格・施工完了・施工の良否を推定しないでください。
人名・住所・車のナンバーなどの個人情報は、入力にあっても台帳へ書き写さないでください。
似ている写真も勝手に同じものと決めず、すべての行を残してください。

プロンプト2：名前とフォルダーの候補を作る

確認済み台帳：［貼る］
案件ID/撮影日/場所の順で整理先を提案してください。
新しいファイル名は「撮影日_案件ID_場所_ID.元の拡張子」とします。
不明な項目は「要確認」とし、日付を補完しないでください。
元パス／新しい名前／コピー先／保留理由のCSVを作成。
同名衝突・禁止文字・原本への上書きが起きる行を指摘してください。
この段階ではファイルを移動・改名・削除しないでください。

プロンプト3：確認済みの行だけコピーする

ローカルのファイル操作が使える環境だけで使います。使えなければ、プロンプト2のCSVを見て手作業でコピーします。

ローカル操作が使える場合のみ実行する指示です。
原本フォルダー：［明示した絶対パス］
新規コピー先：［別の絶対パス］
承認済み対応表：［元パスとコピー先を貼る］
まず対象件数・コピー先・同名衝突を確認し、実行予定を表示してください。
私が確認してから、承認済み行だけコピーしてください。
原本は移動・改名・削除しません。同名ファイルがあれば上書きせず保留。
実行後はコピー済み／失敗／保留の台帳と件数を出してください。
権限や機能がなければ、実行済みとせず手動手順を示してください。

出力はどう読む？完成例と直し方

次は、架空の入力から編集部が作った台帳です。画像認識の実測結果ではありません。

P001の新名は「2026-10-18_A邸_洗面室_P001.jpg」です。P004は同じ写真に見えても、解像度や加工内容が異なる可能性があります。重複候補を別欄に残し、削除の判断から分離します。

分類台帳のCSV見本を開く。表計算ソフトの「テキストまたはCSVから読み込み」でUTF-8を指定すると、文字化けを避けやすくなります。

初稿によくある誤りと直し方

直すときは、次の共通プロンプトを使います。

直前の台帳の［該当箇所］を修正してください。
根拠となる撮影メモ：［原文を貼る］
誤って追加された内容：［記入］
メモにない日付・場所・評価は削除し、「要確認」として残してください。
修正箇所と理由を示し、ほかの確認済み部分は変えないでください。

練習例なら入力4行・出力4行です。コピーしても原本4件は残ります。実務では件数だけでなく、代表画像を開いて対応も確認してください。

検査や保証に使う写真は、どう扱う？

写真は、検査・保証・発注者への提出で証拠になることがあります。整理のための改名や加工が、提出条件に合うとは限りません。

国土交通省の写真管理基準（案）は、検索結果の抜粋では、写真の編集を認めないとしています。住宅の保険でも、現場検査や提出する写真の求めがあると紹介されています。いずれも本文までは取得できていません。条文や要件は公式で確認してください。

保管期間は、ここでは確認できていません。本記事の台帳は整理用であり、法的な保存義務を満たす記録とは限りません。原本は別に残し、扱いは社内や専門家に確認してください。

使う前の4点

• 顔・ナンバー・表札・住所を除き、社内のAI利用ルールの範囲で入力した
• 施工の良否や検査合否を、AIに判断させていない
• 原本は触らず、コピーに対して整理した
• 件数と代表画像を、人が原本と照合した

分類が定着したら、現場報告や施工事例記事に使う写真を探しやすくなります。ほかの実務は記事一覧から探せます。