見学会広告の実績レポートをChatGPTで作るには？

見学会広告の数字は、ChatGPTで比較表と報告文の下書きにできます。AIは計算を間違えうるため、合計と単価はExcelで再計算し、予約数と広告の関係は因果と断定せず、最終判断は担当者が行います。

広告レポートは6つの手順で作る

全体像は次のとおりです。各手順は後の節でプロンプトつきで説明します。

1. 広告管理画面から対象期間のCSVを出し、同じ期間・同じ予約の定義にそろえる
2. 広告名とお客様情報を記号に置き換え、新しい会話にCSVを添付する
3. プロンプト1で、行数・欠損・重複・合計行を確認する
4. プロンプト2で、広告別の比較表を作る
5. 担当者がExcelで合計と単価を再計算し、プロンプト3で検算させる
6. プロンプト4で、事実と仮説を分けた報告文にする

作るのは報告の下書きです。広告の停止や予算の変更は、AIにも下書きにも任せません。

どのAIに何を任せる？

AIが担当するのは、表の整理・計算の補助・文章化です。数字の確認と、次の広告でどうするかの判断は担当者が行います。

AIに決めさせないことは、予約の帰属が不明な行の割り振り、勝ち広告の断定、予算や配信の変更です。

広告の数字は何をそろえて入力する？

見学会広告では、クリックが多くても予約につながらない場合があります。予算や配信期間が違えば単純比較もできません。期間と予約の定義をそろえることから始めます。

この記事の予約は、広告ごとに帰属を確認できた予約完了です。来場済みや契約済みとは区別します。

媒体のコンバージョン数を使う場合は、計測の定義を明記してください。Google広告の数と顧客台帳の予約数は、アトリビューション設定や計測期間の違いで一致しないことがあります。無理に混ぜず、どちらの数かをCSVの列名に書きます。

入力前に匿名化する

広告アカウントの情報や予約者の個人情報は、入力前に外します。迷う項目は入れません。

外部AIへの入力が認められているかは、先に上司や管理者へ確認します。学習設定の項目名や初期値は、サービスやプランで異なります。本記事は公式ヘルプを検索結果の抜粋で確認した範囲で、最新の内容は公式で確認してください。

CSVの形

広告管理画面から対象期間の実績を出力し、1行1広告にします。予約の帰属が不明な場合は不明として残し、AIに割り振らせません。ChatGPTのデータ分析では、1行目に見出しを置き、1行に1件のデータを入れた表が扱いやすいと案内されています。

次は同じ見学会・同じ期間・同じ予約定義で作った架空のデータです。広告IDは例示用で、実際の成果ではありません。練習用CSVを使えます。

CSVに合計行があると二重計上の原因になります。日別データを使うときは日付も列に入れ、広告IDと日付の組み合わせが重複していないか確認します。広告名が同じでも別IDなら、勝手に統合しないようにします。

3本のプロンプトで集計から報告文まで進める

前の出力を確認してから次へ進みます。全部を一度に頼むと、誤りがどこで入ったか分からなくなります。

置き換える場所は次のとおりです。

プロンプト1：データの不備を確認する

ChatGPTで新しい会話を開き、CSVを添付します。ファイルを扱えない場合は、練習用の小さな表を貼って始めます。まず分析結果ではなく、何行を読み込んだかと不備を確認します。

見学会広告の実績を分析します。添付CSV、または以下の表を使ってください。
［表を貼る場合はここに入力］
対象期間：［開始日～終了日］。予約の定義：［完了予約、重複除外方法、帰属方法］。
最初に列名・行数・広告ID数・欠損・重複・合計行の有無を示してください。
欠損は0と区別し、広告ごとの予約の帰属が不明なら分析対象から分けてください。
異なる期間や予約定義を混ぜないでください。
不備の修正案を示し、私が確認するまで比較や改善案は出さないでください。

プロンプト2：計算式を固定して比較表を作る

確認済みのデータだけを使い、コードで集計してください。
広告別に費用・表示回数・クリック数・予約数・CTR・CPC・予約CVR・予約CPAを表にする。
CTR=クリック÷表示回数、CPC=費用÷クリック、予約CVR=予約÷クリック、予約CPA=費用÷予約。
割合は%で小数第2位、金額は円で小数第2位まで表示する。
分母0の指標は「算出不可」とし、予約0件をCPA0円と表示しない。
全体の率と単価は合計同士を割り、各行の率やCPAの単純平均を使わない。
元データの合計と照合し、使ったコードと計算前提も表示する。

合計と単価はどう検算する？

AIの計算は間違えることがあります。コードで集計させても、列の取り違えや読み込みの欠けで数字がずれる場合があります。報告に使う前に、人がExcelで再計算します。

予約0件の広告は、ExcelでもCPAが割り算エラーになります。エラーのままにして、AIの「算出不可」と合っているかを確認します。

Excelの合計をプロンプトに貼り、AI側にも照合させると見落としが減ります。ただし、この照合もAIが誤ることがあります。差が出たときの正は、元のCSVとExcelの結果です。

プロンプト3：検算を依頼する

次はExcelで再計算した合計です。広告費［金額］円、表示回数［数］回、クリック［数］回、予約［数］件。
さきほどの比較表の全体行と、広告別の値を照合してください。
一致／不一致を行ごとに表にし、不一致は両方の値と原因の候補を示す。
推測で一致と判断せず、判断できないものは「人が確認」と書く。
表の値は修正せず、照合結果だけを出してください。

出力はどう読む？完成例と直し方

以下は編集部が練習用データを計算して作った完成見本です。ChatGPTによる実測結果ではありません。

全体は広告費70,000円、表示60,000回、クリック1,000回、予約9件です。計算済みレポートCSVも用意しています。

事実と仮説を分ける

「Bはクリック単価が低い一方、今回の予約単価はAより高い」は、数字から言える事実です。「収納に興味を持った人が、遷移先で同じ情報を見つけられない」は、未確認の仮説です。

予約数と広告の関係は相関で、広告が原因とは限りません。配信対象、開催日までの距離、遷移先ページ、曜日の違いも予約数に影響します。単純な前後比較では因果を断定しません。

プロンプト4：事実と仮説を分けた報告文にする

上の比較表から見学会広告の報告文を作ってください。
構成：確認できた事実／未確認の原因仮説／追加で見るデータ／次の小さなテスト。
事実は表の数字だけで書き、原因は「可能性がある」「未確認」と書く。
少数の予約だけで勝ち広告と断定せず、配信対象やランディングページの差も確認候補にする。
予算の自動変更や広告の停止はしない。
改善テストは1案に絞り、変えるもの・固定するもの・評価指標・評価期間を記入できる表にする。
広告の成果改善を保証する表現は使わない。

完成レポートでは、Bの広告と遷移先に訴求のずれがないかを担当者が先に確認します。ずれがあった場合だけ、収納の紹介を遷移先の冒頭へ移すテストを候補にします。

予約単価を来場単価と混ぜない

上の予約CPAは、予約1件あたりの広告費です。住宅業界の来場単価は約10万円が目安で、来場1組を集めるのに使う広告費の考え方とは別の指標です。

予約した人が全員来場するわけではなく、来場した人が全員契約するわけでもありません。契約率が低いと、契約1件あたりの広告費は100万円規模になります。

練習用データの金額は架空で、実際の見学会の水準を示すものではありません。予約CPAが低く見えても、来場と契約まで台帳で追ってから評価します。

初稿によくある誤りと直し方

直すときは、次の共通プロンプトを使います。

直前の出力の［該当箇所］を修正してください。
Excelで再計算した値：［貼る］
誤っている内容：［記入］
元データにない数字や断定を削除し、不明な点は「人が確認」として残してください。
修正箇所と理由を示し、ほかの確認済み部分は変えないでください。

毎月使うときは条件と履歴を残す

月ごとに比べるときは、条件がそろっているかを先に確認させます。

先月と今月のCSV：［添付］
比較前に期間の日数、予約定義、計測方法、広告ID、開催条件の違いを確認してください。
違いがある指標は同条件の比較と呼ばないでください。
前回の改善案を実施したかは添付の変更履歴だけで判断し、不明なら未確認としてください。

毎月、素材・集計表・Excelの再計算結果・変更履歴を同じフォルダに残せば、報告文を白紙から書く作業を減らせます。

報告する前の4点

報告の前に、次の4点を確認します。

• 予約者の個人情報と広告アカウントの名称を除き、社内のAI利用ルールの範囲で入力した
• 合計・単価・率を、Excelで再計算して一致を確認した
• 事実と仮説を分け、広告が原因と断定する文がない
• 予算や配信の変更は、担当者と責任者が判断する

次の制作にはバナー生成プロンプト、来場後の振り返りにはアンケート分析を使えます。ほかの実務は記事一覧から探せます。