協力会社の見積をChatGPT・Claudeで比較するには？

協力会社の見積書は、ChatGPTやClaudeで項目・数量・金額・別途工事を整理する下書きにできます。合計額だけでなく、含まれる作業と未確認の条件を並べると、問い合わせる点が見つかります。数字の照合と発注の判断は担当者が行います。

比較は5つの手順で進める

全体像は次のとおりです。各手順は後の節で、プロンプトつきで説明します。

1. 担当者が、同じ図面・同じ工事範囲で出た見積をそろえる
2. 個人情報や口座情報を除き、新しい会話に貼る（練習は本文の表）
3. プロンプト1で、会社ごとに原文どおり抽出し、担当者が原本と照合する
4. プロンプト2で、条件のそろう項目だけを比較表にする
5. プロンプト3で確認メールの下書きを作り、担当者が見て送る

回答がそろったら比較表を更新し、発注の判断に使います。

どのAIに何を任せる？

AIが担当するのは、読み取り・整理・文章化です。比較の結論と発注の判断は人が行います。

AIに決めさせないことは、最安の決定、一式の内訳の推測、未記載金額の補完、値引き交渉の文面です。

見積や協力会社の情報はどこまで入力してよい？

見積には、お客様の個人情報と取引先の金額が含まれます。入力前に、次の3点を確認します。

学習設定の項目名や初期値は、サービスやプランで異なります。本記事では確認できていないため、最新の内容は各社の公式ヘルプで確認してください。迷う場合は、会社名を「A社」のように置き換えて練習します。

入力する見積はどう整える？

今回は同じ内装工事を想定した、架空の3社を比べます。価格の相場を示す例ではありません。読み取りの練習として、次の表を貼り付けて使えます。

実務では、同じ図面・同じ工事範囲を渡した見積かを先に確認します。PDFのファイル名には会社の識別名・日付・版を入れ、不要な担当者名や口座情報は入力前に除きます。

ファイルの添付や生成は、プランや組織の設定で使える範囲が異なります。添付できないときは、許可された範囲の文字を貼って進めます。

元請として下請へ見積を依頼する場合、見積条件の提示には建設業法上のルールがあります。条文や要件は、国土交通省の公式資料で確認してください。本記事は検索結果の抜粋で確認した範囲で、本文までは取得できていません。

3本のプロンプトで比較から確認メールまで進める

前の出力を確認してから次へ進みます。全工程を一度に頼むと、誤りがどこで入ったか分からなくなります。置き換える場所は次のとおりです。

プロンプト1：見積書を原文どおり抽出する

添付見積書を、会社ごとに分けて表にしてください。
列：原文の項目名／数量／単位／単価／金額／税区分／含む作業／別途作業／資料名・ページ。
単価や金額が未記載なら「未記載」。読めない数字は「読取要確認」としてください。
原文の項目名を残し、推測で単価を補わないでください。合計の記載と各行の合計が一致するか、別欄に示してください。
比較対象：［ファイル名と版。練習なら見積表を貼る］

出力は、担当者が原本と照合します。100㎡が1000㎡になっていないか、桁・単位・税区分を確認してから次へ進みます。

プロンプト2：条件の違いが分かる比較表にする

人が原文と照合した抽出表だけを使って見積を比較してください。
同じ作業と確認できる項目だけ対応させ、原文の名称も残してください。
出力：比較項目／A社／B社／C社／比較できるか／確認事項。
税区分と工事範囲が一致しない金額は、そのまま順位づけしないでください。
別途・未記載は0円扱いせず「総額未確定」としてください。
一式の内訳を推測配分しないでください。差額を出すときは対象金額と計算式を併記してください。
最後に、判断前に確認する質問を会社別にまとめてください。

名称が似ていても、同じ作業と断定しません。範囲を確認できないものは別行にします。

プロンプト3：確認メールとExcel用の表を作る

上の比較結果から、各社に送る確認メールの下書きを作ってください。
対象：［会社の識別名］
聞くこと：［未記載の金額・含む作業・数量など］
確認したい日：［実際の日付。未定なら未定］
他社の社名・価格は記載せず、発注確約や値引き要求を追加しないでください。
続けて、Excelに貼れるタブ区切り表を作ってください。列は項目／各社の記載／確認事項／回答／原文の場所。
未回答のセルは空欄にしてください。送信はしないでください。

出力はどう読む？完成例と直し方

次の表と文面は、編集部が架空の入力から作った見本です。特定のAIで読み取り精度を検証した結果ではありません。

A社とB社の**記載額の差は15,000円（140,000−125,000）**です。ただしB社がその分安いとは、まだ言えません。処分・養生費が未確定で、材料グレードもそろっていないからです。

B社への確認文の例は次のとおりです。

お見積りありがとうございます。記載いただいた税別125,000円とは別に、処分費・養生費が必要との理解です。それぞれの金額と、追加後の税別総額をご教示ください。あわせて壁紙の材料グレードと品番をご確認いただけますと幸いです。

初稿によくある誤りと直し方

スキャンが不鮮明なら、ページを鮮明に取り直すか、該当行を文字で入力します。AIの比較表は、見積原本を省略するためではなく、確認箇所を整理するために使います。

直すときは、次の共通プロンプトを使います。

直前の出力の［該当箇所］を修正してください。
確認済みの事実：［原文を貼る］
誤って追加された内容：［記入］
原文にない情報を削除し、不明な点は未確認として残してください。
修正箇所と理由を示し、ほかの確認済み部分は変えないでください。

次の案件にも使うには？

毎回使う入力欄と確認欄を残しておくと、次の案件でも同じ順番で進められます。配布するExcelは記録・編集用で、自動積算やCAD、完成済みのPowerPoint・Wordファイルではありません。本文の完成例を、自社の素材で作り直すためのシートです。

入力・整理・確認のシートを無料で受け取る →。会社名とメールアドレスだけで、編集用Excelと印刷用PDFを受け取れます。

送る前の確認は次の3点です。

• 個人情報と口座情報を除き、社内のAI利用ルールの範囲で入力した
• 金額・数量・単位・税区分を、人が見積原本と1行ずつ突き合わせた
• 発注先の決定と送信は、担当者と責任者が行う

関連する実務は、仕様書PDFの確認手順、見積の作成、発注依頼書の作成、記事一覧から確認できます。